Cuenta por pagar frente a pagaré (Pagarés)
Es posible que las empresas y los individuos no siempre posean los fondos o los recursos para llevar a cabo operaciones comerciales. En tales casos, es una práctica común obtener una forma de crédito de bancos, proveedores y otros prestamistas para llenar el vacío necesario en la financiación. Estos fondos obtenidos se denominan cuentas por pagar, que se pueden dividir en cuentas por pagar y documentos por pagar. El siguiente artículo presenta una explicación de las dos formas de crédito junto con ejemplos para res altar las diferencias entre los dos.
¿Qué es una cuenta por pagar?
Una cuenta por pagar es una cantidad que se registra en el balance de una empresa en el pasivo corriente y representa una cantidad de dinero que la empresa debe y debe devolverse al acreedor por la compra de bienes y servicios a crédito. Los fondos que deben reembolsarse suelen ser pasivos corrientes, ya que el acreedor esperará que estos fondos se reembolsen en un período muy corto. La mayoría de los proveedores permiten a sus clientes un período de crédito que no excede los 30 días. Un ejemplo de cuentas por pagar es el siguiente. El Sr. Anderson compra 500 unidades de láminas de goma para su negocio de producción de calzado, a un costo total de $1000. Se supone que debe pagar a su proveedor dentro de los 30 días; por lo tanto, la cantidad de $1000 es un pasivo circulante y se registrará en su balance general como pasivo circulante. Una vez pagado el monto al proveedor, se acreditará la cuenta de efectivo del Sr. Anderson y se debitará su cuenta de cuentas por pagar cancelando el asiento de crédito, cerrando así su cuenta de cuentas por pagar.
¿Qué es el pagaré (pagarés)?
Un pagaré es un pagaré escrito por un proveedor que representa una promesa de reembolsar los fondos por los bienes o servicios obtenidos. Los pagarés también se denominan pagarés, generalmente los emiten bancos y otras instituciones financieras, y los utilizan empresas o personas que no tienen los fondos adecuados para satisfacer sus necesidades de financiación. Una nota por pagar puede ser de largo o corto plazo, y depende de los requisitos del prestatario. A modo de ejemplo, el Sr. Anderson puede tomar la opción de obtener los fondos requeridos de una institución de crédito. Dado que planea reembolsar los fondos en 30 días, esto se registrará como un pasivo a corto plazo en su balance general. También contabilizará un abono en la cuenta de efectos por pagar y adeudará la cuenta una vez realizado el pago a la entidad de crédito.
Cuenta por pagar vs pagaré por pagar
Hay muchas similitudes entre los dos, ya que ambos son formas de crédito y se registran en el balance de la empresa como un pasivo. En los casos en que una institución de crédito emite un documento por pagar, se firma un acuerdo entre las dos partes para garantizar que el prestatario pagará. Asimismo, dicho convenio también puede celebrarse entre un acreedor y un deudor cuando el acreedor retrasa su pago. La principal diferencia entre estas dos formas de crédito es el período por el cual se emiten. Las cuentas por pagar suelen ser un crédito a corto plazo durante unos meses, mientras que las notas por pagar suelen ser por períodos más largos, con un mínimo de 6 meses. Además, dado que los pagarés son emitidos por el banco, el interés y el reembolso se establecen de acuerdo con el contrato, mientras que las cuentas por pagar suelen ser una promesa informal de pago basada en la buena fe que comparten las dos partes.
En pocas palabras:
¿Cuál es la diferencia entre Cuenta por pagar y Documento por pagar?
• Las empresas y las personas no siempre cuentan con los fondos o recursos para realizar operaciones comerciales, en cuyo caso pueden obtener una de las dos formas de crédito; cuentas por pagar o documentos por pagar.
• La principal diferencia entre estas dos formas de crédito es el período por el cual se emiten. Las cuentas por pagar suelen ser un crédito a corto plazo durante unos meses, mientras que los documentos por pagar suelen ser por períodos más largos, con un mínimo de 6 meses.
• Los documentos por pagar suelen implicar un contrato escrito que vincula a las dos partes por ley, mientras que una cuenta por pagar es el resultado de un crédito ofrecido por el deudor al prestatario basado en la confianza y la buena fe.
