Cuentas por pagar frente a cuentas por cobrar
Las cuentas por pagar y por cobrar son dos factores importantes en la toma de decisiones de capital de trabajo y, por lo tanto, es valioso saber la diferencia entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Toda organización empresarial normalmente se ocupa de numerosas transacciones de crédito en sus actividades cotidianas. Como resultado de estas transacciones de crédito, se generan cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar son partidas del balance, por lo que se calculan a una fecha en particular, no para un período en particular. La principal diferencia entre las cuentas por pagar y por cobrar es que las cuentas por cobrar existen como resultado de las ventas a crédito y es la cantidad total que los consumidores tienen que pagar a la empresa. Por el contrario, las cuentas por pagar existen como resultado de compras a crédito y es el monto total adeudado por la organización a los proveedores externos. Tanto las cuentas por cobrar como las cuentas por pagar se correlacionan con el flujo de efectivo de una organización; por lo tanto, se identifican como importantes en la toma de decisiones relacionadas con el capital de trabajo.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Cuentas por cobrar es el monto total adeudado por el cliente a una organización comercial como resultado de la venta de bienes o servicios a crédito. Por lo tanto, la organización tiene derecho a cobrar esta cantidad de sus clientes en un período futuro acordado, por lo que se conoce como un activo del negocio. Se informa en activos circulantes en un balance general.
¿Qué son las cuentas por pagar?
Cuentas por pagar es el monto total adeudado por la organización comercial a sus proveedores como resultado de la compra de bienes o servicios a crédito. Por lo tanto, la organización es responsable y está legalmente obligada a pagar ese monto a los proveedores en un tiempo futuro predeterminado, identificado como un pasivo del negocio. Se informa en el pasivo corriente en un balance general.
Similitudes entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar
• Ambas cuentas por cobrar y por pagar se registran en el balance de las cuentas finales.
• Ambos afectan el flujo de efectivo de la organización empresarial y, por lo tanto, ayudan a administrar la posición financiera de una empresa
• Ambos cálculos se utilizan para tomar decisiones de capital de trabajo por parte de los gerentes
¿Cuál es la diferencia entre cuentas por pagar y cuentas por cobrar?
• Las cuentas por cobrar son un activo a corto plazo (actual); cuentas por pagar pasivo a corto plazo (corriente).
• Las cuentas por cobrar se generan como resultado de ventas a crédito y las cuentas por pagar se generan como resultado de compras a crédito.
• Cuentas por cobrar es el monto a cobrar por la organización y cuentas por pagar es el monto a pagar por la organización a los proveedores externos.
• Las cuentas por cobrar generan futuras entradas de efectivo para la organización, pero las cuentas por pagar generan futuras salidas de efectivo de la organización.
• Las cuentas por cobrar se registran en el libro auxiliar de cuentas por cobrar (deudores), mientras que las cuentas por pagar se registran en el libro auxiliar de cuentas por pagar (acreedores).
Las cuentas por pagar y por cobrar son dos términos contables clave que están determinados por las ventas a crédito y las compras a crédito. La organización empresarial que vende sus bienes a los clientes a crédito tiene derecho a cobrar los montos respectivos de los clientes, lo que se conoce como cuentas por cobrar, un activo. Por otro lado, la organización empresarial que compra bienes y servicios incluyendo materia prima, tiene la responsabilidad de cancelar el monto respectivo a su proveedor, lo que se conoce como cuentas por pagar, un pasivo de la empresa.
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