Ventas a crédito frente a cuentas por cobrar
Como la mayoría de las organizaciones comerciales, en la actualidad, ofrecen facilidades de crédito a sus clientes, es muy útil conocer la diferencia entre las ventas a crédito y las cuentas por cobrar. Las empresas les permiten pagar los bienes y servicios que compran en una fecha posterior (dentro de un período determinado/acordado específicamente) después de que se realiza la compra. Este proceso se conoce como ventas a crédito. Como resultado de la venta de bienes a crédito, existen cuentas por cobrar (deudores comerciales). Las cuentas por cobrar son la cantidad total que los clientes deben pagar por la organización. Ambos conceptos existen a partir del mismo fenómeno, pero existen algunas diferencias significativas entre las ventas a crédito y las cuentas por cobrar. La diferencia clave es que las ventas a crédito son un elemento generador de ingresos, registrado en el estado de resultados para períodos particulares, mientras que las cuentas por cobrar se conocen como un activo a corto plazo (actual), registrado en el balance general a una fecha particular.
¿Qué son las ventas a crédito?
Las ventas a crédito se refieren a las ventas que no son en efectivo en las que los clientes pueden realizar pagos por los bienes o servicios que compran en una fecha posterior. Aquí, el comprador tiene la oportunidad de pagar los bienes en el futuro por el monto total en un solo pago o en pequeñas cuotas periódicas durante un período acordado por ambas partes.
¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar representan el monto total adeudado por un cliente a la organización comercial como resultado de la compra de bienes o servicios a crédito. Dado que esta cantidad es propiedad de la organización, pero que aún no se ha recibido, se identifica como un activo y se registra como activo circulante en el balance general.
Similitudes entre ventas a crédito y cuentas por cobrar
• Ambos conceptos se originan en el mismo punto, es decir, ventas a crédito
• Usar el mismo conjunto de documentos de origen para registrar transacciones (Ex-facturas de venta)
¿Cuál es la diferencia entre ventas a crédito y cuentas por cobrar?
• Las ventas a crédito son una fuente de ingresos, mientras que las cuentas por cobrar son un activo.
• Las ventas a crédito son los resultados del aumento de los ingresos totales de la organización. Las cuentas por cobrar son resultados del aumento de los activos totales de la organización.
• Las ventas a crédito se presentan en el estado de resultados en la categoría de ventas. Las cuentas por cobrar se presentan en el Balance general como activos a corto plazo.
• Las ventas a crédito se calculan para un período específico (Ex- Ventas a crédito mensuales/anuales). Las cuentas por cobrar son un valor acumulativo. Este valor representa el total adeudado de los clientes en una fecha determinada.
• Las ventas a crédito determinan la rentabilidad del negocio, mientras que las cuentas por cobrar determinan la liquidez del negocio.
• Las ventas a crédito son una promesa no garantizada hecha por los clientes en el momento en que se realizan las ventas. Las cuentas por cobrar pueden hacer provisiones para minimizar la inseguridad, para compensar la cantidad incobrable de deudas (Ej.: Deudas incobrables, Provisión para deudas dudosas).
Vender bienes a crédito crea cuentas por cobrar, es decir, uno depende del otro. La venta a crédito es una fuente de ingreso y se registra en el estado de resultados, particularmente por un período específico. Por el contrario, las cuentas por cobrar son un tipo de activo a corto plazo, registrado en el balance del libro de cuentas. Esta es la suma del monto total a pagar, por lo que no es específico para un período en particular.
