Diferencia clave: gastos acumulados frente a cuentas por pagar
Los gastos acumulados y las cuentas por pagar son dos elementos importantes que se registran en el balance de las empresas. La diferencia clave entre el gasto devengado y las cuentas por pagar es que, mientras que un gasto devengado es un gasto reconocido en los libros de contabilidad del período en que se incurre, ya sea que se pague en efectivo o no, las cuentas por pagar son los pagos a los acreedores que han vendido bienes a la empresa a crédito.
¿Qué es un gasto acumulado?
Un gasto acumulado es un gasto contable reconocido en los libros antes de que se pague. Estos gastos suelen ser de naturaleza periódica y se registrarán como un pasivo corriente en el balance general. Los gastos devengados deben registrarse para cumplir con el concepto contable de devengo. De acuerdo con el concepto de devengo, los ingresos y gastos deben registrarse en el período en que ocurren, independientemente de que se pague o no en efectivo.
Se debe registrar un gasto acumulado cuando la empresa puede esperar razonablemente su pago. Ejemplos comunes de tales gastos acumulados son el alquiler, los salarios y los intereses de los préstamos bancarios, es decir, casos en los que se realizan pagos similares cada mes.
¿Cómo registrar los gastos acumulados?
Tome el siguiente ejemplo para ver cómo registrar los gastos acumulados.
Ej. ABC Ltd ha obtenido un préstamo bancario de $10,000 al 10% de interés y cada pago de interés mensual vence el 15th del mes siguiente. Por lo tanto, el pago de intereses de $1, 000 se registrará como,
Pago de intereses A/C DR$1, 000
Gastos acumulados A/C CR$1, 000
La siguiente entrada se registrará una vez que se realice el pago, Gastos acumulados A/C DR$1, 000
Efectivo A/C CR$1, 000
¿Qué son las cuentas por pagar?
Esto indica la obligación de la empresa de pagar a los acreedores a corto plazo; es decir, acreedores a los que la empresa debe fondos dentro del período de un año. Esta situación se presenta cuando la empresa ha comprado bienes a crédito. Las cuentas por pagar se incluyen como un pasivo corriente en el balance general.
¿Cómo registrar cuentas por pagar?
Mira el siguiente ejemplo.
Ej. La Compañía ABC compró bienes por valor de $1, 150 de la Compañía XYZ.
Así, las Cuentas por pagar se registrarán como, XYZ Compañía A/C DR$1, 150
Cuentas por pagar A/C CR$1, 150
Cuando se realiza el pago, Cuentas por pagar A/C DR$1, 150
Efectivo A/C CR$1, 150
Dos índices importantes se calculan utilizando Cuentas por pagar.
1. Relación de rotación de cuentas por pagar
Relación de rotación de cuentas por pagar=Costo de los bienes vendidos / Promedio de cuentas por pagar
La relación anterior muestra cuántas veces al año la empresa liquida las cuentas por pagar. Aquí se considera un promedio (cuentas por pagar de apertura y cuentas por pagar de cierre divididas por 2) para presentar una relación precisa al promediar las cuentas por pagar del año. Si el índice de rotación está cayendo de un período a otro, esto es una señal de que la empresa está tardando más en pagar a sus proveedores que en períodos de tiempo anteriores. Lo contrario es cierto cuando el índice de rotación está aumentando, lo que significa que la empresa está pagando a los proveedores a un ritmo más rápido.
2. Días de cuentas por pagar
Días de cuentas por pagar=(Cuenta por pagar/Costo de bienes vendidos)365
Los días de cuentas por pagar indican cuántos días tarda la empresa en pagar a los acreedores. Por lo general, a muchos acreedores no les gustan los períodos de crédito más largos, ya que prefieren cobrar los montos adeudados antes. En algunos convenios, se puede especificar por adelantado el período de tiempo en el que se deben realizar los pagos.
La factura es un documento principal con respecto a las cuentas por pagar. Este es el documento enviado a un comprador que especifica la cantidad y el costo de los bienes que ha proporcionado un vendedor. Por lo tanto, cuando un acreedor envía una factura a la empresa, debe verificarse cuidadosamente la precisión en términos de la cantidad de bienes y sus precios.
Figura 1: Factura emitida por ventas a crédito
¿Cuál es la diferencia entre gastos acumulados y cuentas por pagar?
Gastos acumulados frente a cuentas por pagar |
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| El gasto acumulado se registra para el período contable al que pertenece, independientemente del pago en efectivo. | Cuentas por pagar indica la obligación de liquidar a los acreedores a corto plazo. |
| Ocurrencia | |
| Los gastos devengados generalmente los incurren todas las empresas. | Las cuentas por pagar solo surgen si las compras se realizan a crédito. |
| Tipo de pagos | |
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Los gastos acumulados se incurren en los pagos mensuales. Ej: alquiler, salarios, etc. |
Las cuentas por pagar solo registran los pagos adeudados a los acreedores. |
Resumen: gastos acumulados frente a cuentas por pagar
La principal diferencia entre el gasto acumulado y las cuentas por pagar se relaciona con las partes por las que se les paga. Los gastos acumulados pueden pagarse a varias partes, como empleados y bancos, mientras que las cuentas por pagar se deben a partes a las que la empresa ha comprado a crédito. Las cuentas por pagar deben gestionarse y mantenerse en un nivel aceptable para mantener relaciones comerciales sanas con los socios corporativos.
