Diferencia clave: cuenta de asignación de P&L frente a P&L
Las empresas preparan una serie de cuentas y extractos al cierre del ejercicio para comunicar los resultados. Algunas de estas declaraciones se publican para el uso de una gama más amplia de partes interesadas, mientras que otras están preparadas para ayudar en la toma de decisiones de gestión. La Cuenta de Apropiación de P&L y P&L son esos dos estados preparados al final de cada año financiero. La diferencia clave entre la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias y la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias es que la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias demuestra las ganancias generadas por la empresa, mientras que la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias muestra cómo se distribuirán las ganancias en aspectos relevantes, como los pagos de dividendos y las reservas.
¿Qué es la cuenta de pérdidas y ganancias?
P&L, una abreviatura de cuenta de pérdidas y ganancias, indica la cantidad de ganancias obtenidas durante un año contable. La cifra final en la cuenta es la utilidad neta, obtenida después de deducir todos los gastos incurridos para las operaciones comerciales; esta es la utilidad disponible para los accionistas. Esta cuenta no proporciona una indicación de cómo se gastarán los fondos ganados y con qué propósito se utilizarán. La cuenta de pérdidas y ganancias se conoce como "estado de resultados" según la terminología contable más reciente y es un estado financiero publicado.
¿Qué es la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias?
Cuenta de asignación de pérdidas y ganancias es una cuenta independiente que muestra cómo se gastarán los fondos transferidos desde la cuenta de pérdidas y ganancias. Si la empresa tuvo una pérdida durante el período, entonces no servirá de nada crear una cuenta de asignación de pérdidas y ganancias. A continuación se muestran las formas comunes en que se asignarán los fondos en la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias.
Fondos Asignados para Dividendos
Los dividendos son el rendimiento anual de los accionistas por su inversión de capital. Si bien la empresa puede decidir no pagar dividendos en ciertos años, generalmente este es uno de los gastos que tienen prioridad.
Nuevos Proyectos de Inversión
Los nuevos proyectos de inversión requieren una cantidad significativa de inversiones de capital en las que las empresas tienen que acumular fondos durante un período de tiempo.
Utilidades retenidas
Utilidades retenidas contiene una parte de las ganancias que se reinvertirán en el negocio de cualquier manera requerida. Las empresas suelen utilizar estos fondos para comprar activos e inventario, pagar deudas pendientes y realizar inversiones a corto plazo. En algunos años, no se pagarán dividendos y los fondos respectivos también se transferirán a las utilidades retenidas.
La cuenta de apropiación P&L proporciona información vital para los accionistas que indican el uso de fondos por parte de la empresa. Al observar esta cuenta, los accionistas pueden comprender la parte de las ganancias dedicada a los dividendos y otras decisiones de inversión.
La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias es similar a cualquier otra cuenta del libro mayor. Consta de una columna de débito y una columna de crédito. Los débitos incluyen elementos como los fondos que se transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias al final del ejercicio. Otros débitos incluyen el dinero depositado en las cuentas generales de reserva de la empresa, las cuentas designadas para el pago de dividendos y los pagos realizados en artículos tales como impuestos sobre la renta.
Cuando se agregan fondos a la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias, estos se designan como crédito en los registros. La entrada principal en la cuenta viene en forma de dinero excedente transferido a la cuenta desde la cuenta de pérdidas y ganancias al final del período contable anterior. La utilidad neta al final del año en curso también se agrega a esta cuenta. Los fondos utilizados para otros proyectos de capital también se acreditan en esta cuenta.
Figura 1: Un mayor crecimiento en las ganancias permite que se asignen más fondos de manera efectiva entre muchas opciones
¿Cuál es la diferencia entre la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias y la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias?
Cuenta de asignación de P&L frente a P&L |
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| La cuenta de pérdidas y ganancias informa de los beneficios generados durante un período contable. | La cuenta de asignación de pérdidas y ganancias muestra cómo se distribuirán los beneficios en aspectos relevantes como el pago de dividendos y las reservas. |
| Preparación | |
| P&L es una cuenta preparada por todo tipo de empresas. | La cuenta de asignación de pérdidas y ganancias la preparan sociedades y empresas. |
| Saldo inicial y saldo final | |
| P&L se prepara para un año contable específico, por lo que no tiene un saldo inicial ni un saldo final. | La cuenta de asignación de pérdidas y ganancias se adelanta del año anterior y se trasladará al siguiente, por lo que tendrá un saldo de apertura y cierre. |
Resumen: P&L frente a cuenta de apropiación de P&L
La diferencia entre la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias y la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias es que, mientras que la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias registra las ganancias del año, la cuenta de asignación de pérdidas y ganancias registra los usos de las ganancias al distinguir las actividades a las que se distribuirán las ganancias. P&L es predominantemente importante en la gestión de ingresos y gastos para mejorar los niveles de ganancias. La cuenta de asignaciones ayuda a evaluar la eficacia con la que se utilizan los ingresos netos para futuros proyectos e inversiones; por lo tanto, esta es una declaración prospectiva.
