Diferencia clave: costeo estándar frente a control presupuestario
La evaluación del desempeño se lleva a cabo en todas las organizaciones al final de un período de desempeño. Esto generalmente se hace preparando un pronóstico de resultados al comienzo del período de desempeño y comparándolo con los resultados reales al final del período. El cálculo de costos estándar y el control presupuestario son dos medidas de desempeño comúnmente utilizadas por las empresas. El costeo estándar es un sistema en el que se asigna un costo estándar a las unidades de producción aplicables dentro de un período de tiempo específico. El control presupuestario es un sistema en el que la dirección utiliza los presupuestos para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y para establecer medidas de mejora del rendimiento para el próximo ejercicio contable. Esta es la diferencia clave entre el costeo estándar y el control presupuestario.
¿Qué es el costeo estándar?
El costeo estándar se refiere a la práctica de asignar un costo estándar a las unidades de material, mano de obra y otros costos de producción durante un período de tiempo predeterminado. Al final de este período, el costo real incurrido puede ser diferente al costo estándar, por lo que puede surgir una "variación". Las empresas con operaciones comerciales repetitivas pueden utilizar con éxito el costeo estándar, por lo que este enfoque es muy adecuado para las organizaciones de fabricación.
El costeo estándar es una herramienta de contabilidad de gestión utilizada en la toma de decisiones de gestión para permitir un mejor control de costes y una utilización óptima de los recursos. Cuando hay variaciones entre los costos estándar y los reales, las razones de las mismas deben ser investigadas, analizadas y la administración debe introducir soluciones para garantizar que las variaciones se minimicen en el próximo período contable. La información de costos estándar no se puede utilizar para informar los resultados en los estados financieros de fin de año, ya que tanto los GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados) como los IRFS (Normas internacionales de información financiera) requieren que las empresas informen los ingresos y gastos reales en los estados financieros.
Se utilizan dos enfoques comúnmente utilizados para establecer costos estándar.
Uso de registros históricos pasados para estimar el uso de mano de obra y materiales
La información pasada sobre los costos se puede utilizar para proporcionar una base para los costos del período actual
Usando estudios de ingeniería
Esto puede implicar un estudio detallado u observación de las operaciones en términos de uso de materiales, mano de obra y equipos. El control más eficaz se logra mediante la identificación de estándares para las cantidades de material, mano de obra y servicios que se utilizarán en una operación, en lugar de un costo total general del producto.
Variaciones de costo estándar
Una variación es una diferencia entre el costo estándar y el costo real. Las variaciones se pueden calcular entre ingresos y gastos.
Por ejemplo, la variación de ventas calcula la diferencia entre las ventas esperadas y las reales.
La variación de material directo calcula la diferencia entre el costo de material directo esperado y el costo de material directo real.
Hay dos tipos principales de variaciones basadas en la diferencia entre estándares y valores reales. Ellos son,
Variación de la tarifa/precio
Esta es la diferencia entre el precio esperado y el precio real multiplicado por el volumen de actividad.
Por ejemplo, variación del precio de venta
Variación de volumen
Esta es la diferencia entre la cantidad esperada que se venderá y la cantidad real vendida multiplicada por el costo por unidad.
Por ejemplo, variación del volumen de ventas
¿Qué es el Control Presupuestario?
Un presupuesto es simplemente una estimación de los ingresos y gastos durante un período de tiempo. El control presupuestario es el sistema en el que la dirección utiliza los presupuestos elaborados al inicio del ejercicio contable para comparar y analizar los resultados reales al final del ejercicio contable y establecer medidas de mejora para el ejercicio contable siguiente. El proceso de control presupuestario consta de los siguientes pasos.
Figura 1: Proceso de control presupuestario
El control presupuestario evalúa el desempeño de todos los aspectos de la empresa y es un proceso más amplio en comparación con el cálculo de costos estándar. Hay cinco tipos principales de presupuestos preparados para este fin.
Presupuesto maestro
Este es un pronóstico financiero de todos los elementos del negocio para el año contable. Suele ser una colección de muchos subpresupuestos que están interrelacionados entre sí.
Presupuesto operativo
Los presupuestos operativos preparan previsiones para aspectos rutinarios como ingresos y gastos. Si bien se presupuestan anualmente, los presupuestos operativos generalmente se dividen en períodos de informes más pequeños, como semanales o mensuales.
Presupuesto de flujo de caja
Este presupuesto proyecta las entradas y salidas de efectivo esperadas del negocio para el próximo año. El propósito principal de este presupuesto es asegurar que se garantice suficiente liquidez para el período.
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero describe cómo la empresa gana y gasta los fondos a nivel corporativo. Esto incluye los gastos de capital (fondos asignados para adquirir y mantener activos fijos) y las previsiones de ingresos de la actividad empresarial principal.
Presupuesto estático
Un presupuesto estático contiene elementos en los que los gastos permanecen sin cambios con variaciones en los niveles de ventas. Estos son tipos populares de presupuestos en los sectores público y sin fines de lucro, donde las organizaciones o departamentos se financian en gran parte con subvenciones
¿Cuál es la diferencia entre el Costeo Estándar y el Control Presupuestario?
Costo estándar versus control presupuestario |
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| El costeo estándar es un sistema en el que se asigna un costo estándar a las unidades de producción aplicables dentro de un período de tiempo específico. | El control presupuestario es el sistema en el que la dirección utiliza los presupuestos para comparar y analizar los resultados reales al final del período contable y para establecer medidas de mejora del rendimiento para el próximo año. |
| Alcance | |
| El alcance del costeo estándar se limita a los ingresos y gastos. | Esto se extiende a través de un alcance más amplio para incluir aspectos de todos los aspectos financieros. |
| Variaciones | |
| Las variaciones se calculan en Costeo estándar. | Las desviaciones no se calculan en Control Presupuestario |
| Uso | |
| Costo estándar es practicado principalmente por organizaciones manufactureras. | El control presupuestario es utilizado por todo tipo de organizaciones de fabricación, servicios y sin fines de lucro. |
Resumen: costeo estándar frente a control presupuestario
La diferencia entre el costeo estándar y el control presupuestario es amplia en cuanto a sus usos y objetivos. Además, el control presupuestario es un aspecto de control común utilizado por todo tipo de empresas, mientras que el costeo estándar tiene un uso limitado para empresas relacionadas con servicios. Si bien es útil, tanto el cálculo de costos estándar como el control presupuestario dependen en gran medida de los pronósticos, que pueden o no ser predecibles. Además, ambos requieren mucho tiempo y son costosos. Situaciones como cambios imprevistos en la demanda y aumentos repentinos en los precios de las materias primas pueden hacer que las estimaciones sean menos productivas.
