Seguimiento vs Evaluación
Entre el seguimiento y la evaluación de proyectos, se pueden encontrar diversas diferencias. El Monitoreo y la Evaluación son dos estados de análisis en términos del progreso realizado en relación con las metas de una empresa o una firma. Estos dos estados de análisis difieren en su forma de enfoque. El seguimiento es el análisis sistemático que ocasionalmente se hace de la información para identificar cambios durante un período. Por otro lado, la evaluación es el análisis de la eficacia de una actividad que finalmente daría lugar a un juicio sobre el progreso realizado en relación con los objetivos de una empresa. Esta es la principal diferencia entre el seguimiento y la evaluación. Este artículo intenta aclarar esta diferencia en detalle.
¿Qué es el monitoreo?
Seguimiento es el análisis sistemático que ocasionalmente se hace de la información para identificar cambios durante un período de tiempo. El monitoreo mantiene el seguimiento del proceso de implementación. Consiste en examinar el progreso realizado en un proyecto contra el tiempo teniendo en cuenta también el rendimiento.
El seguimiento consiste en la comprobación periódica de los progresos realizados en la realización de los proyectos frente a los objetivos y metas establecidos. Debe entenderse que el seguimiento se realiza con el fin de garantizar la finalización del proyecto a tiempo. Este, de hecho, es el propósito mismo del monitoreo.
El propósito del monitoreo también radica en brindar sugerencias constructivas. Estas sugerencias pueden referirse a la reprogramación del proyecto si es necesario, la asignación de un presupuesto separado al proyecto e incluso la reasignación del personal para la realización de un proyecto en particular.
¿Qué es la evaluación?
La evaluación es el análisis de la eficacia de una actividad que finalmente incitaría a un juicio sobre el progreso realizado en relación con los objetivos de una empresa. La evaluación consiste en estimar el valor de algo. Implica el proceso de encontrar los hechos.
La evaluación también se puede explicar como el estudio de la experiencia pasada cuando se trata del desempeño y la implementación del proyecto. A diferencia de la Evaluación, el Monitoreo no toma en cuenta la experiencia pasada involucrada en la ejecución de un proyecto. En resumen, se puede decir que la evaluación tiene como objetivo la presentación de información válida sobre la realización y el impacto del proyecto.
La evaluación consiste en hacer un estudio sobre la efectividad de los proyectos. El propósito de la evaluación radica en acercar el proceso de contabilidad a la perfección. También consiste en hacer el mejor uso posible de los fondos disponibles, métodos para detener la probabilidad de errores, probar la eficacia de las nuevas técnicas empleadas en la realización de los proyectos, verificar los beneficios reales de los proyectos y comprender la participación de los personas en el proyecto por medio de encuestas, entrevistas y similares. Es cierto que la evaluación apunta al futuro.
Esto enfatiza que en la conducción de proyectos, tanto el monitoreo como la evaluación tienen un papel específico que desempeñar. La diferencia entre los dos roles en la gestión de proyectos se puede resumir de la siguiente manera.
¿Cuál es la diferencia entre monitoreo y evaluación?
Definiciones de seguimiento y evaluación:
Monitoreo: El monitoreo es el análisis sistemático que se hace ocasionalmente de la información para identificar cambios en un período de tiempo.
Evaluación: La evaluación es el análisis de la eficacia de una actividad que finalmente provocaría un juicio sobre el progreso realizado en relación con los objetivos de una empresa.
Características del Monitoreo y Evaluación:
Función:
Monitoreo: El monitoreo realiza un seguimiento del proceso de implementación.
Evaluación: La evaluación consiste en estimar el valor de algo. Implica el proceso de encontrar los hechos.
Objetivo:
Seguimiento: El seguimiento tiene como objetivo comprobar periódicamente los progresos realizados en la ejecución de los proyectos con respecto a los objetivos y metas establecidos.
Evaluación: La evaluación tiene como objetivo realizar un estudio sobre la eficacia de los proyectos.
Propósito:
Monitoreo: El propósito del monitoreo radica en brindar sugerencias constructivas.
Evaluación: El propósito de la evaluación radica en acercar el proceso de contabilidad a la perfección.
