Efectivo vs Devengo (Contabilidad)
Hay dos métodos que se utilizan en la contabilidad para registrar los ingresos y los gastos, que se conocen como contabilidad en base caja y contabilidad en base devengado. El método de contabilidad elegido influirá en la forma en que las transacciones y actividades comerciales se registrarán en los libros y afectará las cifras finales de ganancias. Las pequeñas empresas suelen utilizar la base contable de efectivo, y las empresas más grandes siguen la base contable de devengo. El artículo ofrece una explicación completa de cada tipo de contabilidad y muestra las similitudes y diferencias entre la contabilidad de caja y la de devengo.
Contabilidad en base de efectivo
La contabilidad de caja reconoce los ingresos y los gastos en el momento en que se reciben o se pagan los fondos. Supervisa el movimiento real de los fondos y no tiene en cuenta las cuentas por cobrar o por pagar. Por ejemplo, un plomero que utiliza la contabilidad en efectivo registrará sus ingresos de un trabajo solo después de que se le haya pagado el efectivo. El método de efectivo es bastante simple y flexible. La contabilidad de caja tiene en cuenta el movimiento de efectivo o los flujos de efectivo de la empresa. La desventaja de este método es que no registra las cuentas por pagar o por cobrar y, por lo tanto, dificulta su administración. Dado que la contabilidad de caja no registra las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, ofrece una perspectiva bastante estrecha sobre las operaciones de la empresa; especialmente los planes a largo plazo de la empresa.
Contabilidad de base devengada
La base de devengo en la contabilidad reconocerá los ingresos y los gastos cuando se devenguen y se incurran. Por ejemplo, un contratista que utiliza la contabilidad en valores devengados registrará sus ingresos tan pronto como se haya realizado el trabajo y no esperará hasta que se liquide la factura final para registrarlos como ingresos. Lo mismo sucede con los gastos. La contabilidad basada en valores devengados está aprobada por los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que se utilizan en los EE. UU. como estándares y principios utilizados para producir estados financieros precisos. El método de acumulación ofrece una visión general clara de los ingresos y gastos que deben contabilizarse durante un período. Dado que se contabilizan las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, esto ofrece una visión a más largo plazo del negocio. La contabilidad en valores devengados es más compleja que la contabilidad en valores de caja y puede ser difícil para una empresa más pequeña mantener sus cuentas en valores devengados.
¿Cuál es la diferencia entre la contabilidad en efectivo y la de base devengada?
La base devengado y la base de caja son metodologías contables utilizadas para registrar e informar las transacciones de una empresa. La principal diferencia entre los dos está en el momento en que se reconocen los ingresos y los gastos. De acuerdo con la base de caja, los ingresos se reconocen solo cuando se recibe el dinero y los gastos se reconocen solo cuando se paga el efectivo. La base de acumulación, por otro lado, registra las transacciones a medida que se incurren. Los ingresos se registran tan pronto como la empresa tiene conocimiento de una cuenta por cobrar y los gastos se registran tan pronto como la empresa tiene conocimiento de las cuentas por pagar.
Resumen:
Efectivo vs Devengo
• En la contabilidad se utilizan dos métodos para registrar los ingresos y los gastos, que se conocen como contabilidad en base caja y contabilidad en base devengado.
• La contabilidad de caja reconoce los ingresos y los gastos en el momento en que se reciben o se pagan los fondos.
• La base de acumulación en la contabilidad reconocerá los ingresos y los gastos cuando se devenguen y se incurran.
