Asignación vs Prorrateo
La asignación y el prorrateo son métodos que se utilizan para asignar varios costos a sus respectivos centros de costos. La asignación solo se puede usar cuando todo el gasto está directamente relacionado con un departamento y el prorrateo se usa cuando las proporciones del gasto surgen de varios departamentos diferentes. El artículo ofrece una explicación clara de estos términos con ejemplos y señala cómo estos métodos de asignación de costos son diferentes entre sí.
¿Qué es la asignación?
La asignación de costos ocurre cuando los gastos generales y los gastos se cargan directamente al centro de costos. Por ejemplo, el costo de la mano de obra directa (como el costo de la mano de obra por unidad producida) se asigna directamente al centro de costos específico que, en este caso, será un centro de costos relacionado con la fabricación de bienes. Otro ejemplo sería, si un departamento usa una unidad de aire acondicionado por separado, el costo total del uso del aire acondicionado se asignará a ese departamento específico. Hay una serie de condiciones que deben cumplirse para que se asigne una sobrecarga. Estas condiciones son que el gasto debe haber sido causado por el centro de costo y debe conocerse el monto específico del gasto o de los gastos generales.
La asignación de gastos generales/gastos es más específica y los montos exactos de los costos se pueden cargar directamente a cada centro de costos. Sin embargo, los costos como el salario del personal administrativo que está a cargo de supervisar todos los departamentos no se pueden asignar a un departamento y, por lo tanto, se debe utilizar otro método para distribuir dichos costos.
¿Qué es el reparto?
El prorrateo de costos ocurre cuando un costo específico no se puede identificar directamente con un centro de costos específico. Cualquier costo que no pertenezca a un departamento y sea compartido por varios departamentos se dividirá entre estos departamentos mediante prorrateo. Tomando el ejemplo anterior del salario del gerente, tal gasto tendría que ser prorrateado dependiendo de un criterio justo. Esto podría ser algo así como el porcentaje del tiempo del gerente ocupado en cada departamento específico. Otros gastos generales que requieren prorrateo incluyen el alquiler de la propiedad, las facturas de agua y servicios públicos, los salarios de la administración general, etc. Los gastos como el alquiler, el agua y los servicios públicos se pueden compartir equitativamente entre los departamentos utilizando una base como los pies cuadrados por espacio de departamento.
¿Cuál es la diferencia entre Asignación y Prorrateo?
La asignación y el prorrateo son métodos que se utilizan para dividir los costos entre varios centros de costos según el departamento o centro de costos al que pertenezca cada costo o parte de cada costo. La principal diferencia entre los métodos de asignación y prorrateo es que la asignación se usa cuando los gastos generales pueden estar directamente relacionados con un departamento y centro de costos, y el prorrateo se usa cuando los gastos generales surgen de varios departamentos.
En la asignación, el monto total del costo se asignará a un departamento, y las proporciones proporcionales de los costos se dividirán entre sus respectivos centros de costos. La asignación es mucho más fácil y simple de hacer ya que el gasto estará directamente relacionado con un centro de costos. Sin embargo, el prorrateo puede ser bastante complicado ya que el porcentaje del costo que debe asignarse a cada departamento puede ser difícil de decidir.
Resumen:
Asignación vs Prorrateo
• La asignación y el prorrateo son métodos que se utilizan para dividir los costos entre varios centros de costos según el departamento o centro de costos al que pertenezca cada costo o parte de cada costo.
• La asignación de costos ocurre cuando los gastos generales y los gastos se cargan directamente al centro de costos.
• El prorrateo de costos ocurre cuando un costo específico no se puede identificar directamente con un centro de costos específico.
