Diferencia clave: W2 vs W4 vs W9
Dado que los impuestos representan una fuente importante de ingresos para el gobierno, es importante garantizar que se deduzcan cantidades suficientes de cada contribuyente. W2, W4 y W9 son tres documentos relacionados con los impuestos en los Estados Unidos que deben completar los empleadores, empleados y contratistas independientes, respectivamente. La diferencia clave entre W2 W4 y W9 es la siguiente. El W2 es el formulario que envía un empleador al empleado y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al final de cada año. El W4 lo completa el empleado para indicar su situación fiscal al empleador. W9 es el formulario que completan las empresas de terceros, como los contratistas independientes que brindan servicios a las empresas, a pedido de la empresa respectiva.
¿Qué es W2?
El W2 es el formulario que envía un empleador al empleado y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al final de cada año. El envío de este formulario es de carácter obligatorio y en él se informan los ingresos anuales y el monto de los impuestos estatales que fueron retenidos de los cheques de pago. Los siguientes detalles se ingresan en el formulario W2.
- Número de identificación del empleador (EIN)
- Nombre, dirección y código postal del empleador
- Número de Seguro Social (SSN) del empleado
- Nombre, dirección y código postal del empleado
- Salarios, propinas, otras compensaciones e impuesto sobre la renta retenido
- Retención de impuestos y salarios del seguro social
- Medicare salarios, propinas e impuestos de Medicare retenidos
Formulario W2 PDF
Figura 01: formulario W2
¿Qué es W4?
W4 es el formulario que completa el empleado para indicar su situación fiscal al empleador. W4 también se conoce como el Certificado de exención de retención del empleado. Este formulario proporciona información sobre la cantidad de impuestos que se retendrán del cheque de pago del empleado en función del estado civil del empleado, el número de exenciones y dependientes y otros factores para el empleador. W4 contiene la siguiente información.
- Nombre, dirección y código postal del empleado
- Número de Seguro Social del empleado
- Estado civil
- Número total de derechos de emisión
Cuando el número de asignaciones es alto, el dinero que el empleador retiene para efectos fiscales será bajo. El matrimonio y los dependientes también afectan las retenciones de impuestos W4 de un empleado; por lo tanto, toda la información necesaria debe actualizarse correctamente.
Formulario W4 PDF
Figura 02: Formulario W4
¿Qué es W9?
W9 es el formulario que completan las empresas de terceros, como los contratistas independientes que brindan servicios a las empresas, a pedido de la empresa respectiva. El formulario w9 también se conoce como Solicitud de número de identificación fiscal y formulario de certificación. El nombre/razón social, la dirección, el código postal y la información de identificación fiscal del contribuyente (por lo general, el número de seguro social o el número de identificación del empleador) se incluyen en el formulario W9 como información general. A continuación, W9 consta principalmente de dos partes:
- Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
- Certificación
W9 es un formulario del IRS; sin embargo, esto no se envía al IRS, sino que lo conserva la persona que presenta la declaración de información con fines de verificación. W9 también sirve como una identificación importante del TIN del contribuyente. Las empresas que obtienen servicios de terceros pueden solicitar el W9 a un ciudadano estadounidense o extranjero.
Formulario W9 PDF
Figura 03: Formulario W9
¿Cuáles son las similitudes entre W2 W4 y W9?
- W2, W4 y W9 son documentos preparados con fines fiscales.
- El Número de Seguro Social es el identificador principal incluido en W2, W4 y W9.
¿Cuál es la diferencia entre W2 W4 y W9?
W2 vs W4 vs W9 |
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| Definición | |
| W2 | W2 es el formulario que envía un empleador al empleado y al Servicio de Impuestos Internos (IRS) al final de cada año. |
| W4 | W4 es el formulario que completa el empleado para indicar su situación fiscal al empleador. |
| W9 | W9 es el formulario que completan empresas de terceros, como contratistas independientes que brindan servicios a empresas, a pedido de la empresa respectiva. |
| Disponibilidad | |
| W2 | El empleador es la parte responsable de completar el W2. |
| W4 | W4 es un formulario que debe completar el empleado. |
| W9 | Los contratistas independientes tienen derecho a llenar el formulario W9. |
Resumen- W2 vs W4 vs W9
La diferencia entre W2 W4 y W9 se puede identificar principalmente al considerar a la parte responsable de completar el formulario respectivo. Deben ser llenados por empleadores (para W2), empleados (para W4) y contratistas independientes (para W9). La cumplimentación de estos formularios tiene carácter obligatorio para garantizar el debido pago del impuesto que es responsabilidad de las partes mencionadas. Además, estos formularios han facilitado el cálculo y la documentación de impuestos.
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