Datos maestros frente a datos de transacciones
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa. Y estos datos serán compartidos por muchas aplicaciones que componen el sistema de información para el negocio. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) típico incluiría información clave como clientes, productos, empleados, etc. y estos se consideran como datos maestros. Por el contrario, los datos de transacciones son datos que describen eventos que ocurren dentro del negocio. En un sistema ERP típico, los datos de transacción son datos relacionados con ventas, entregas, etc.
¿Qué son los datos maestros?
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa. Y estos datos serán compartidos por muchas aplicaciones que componen el sistema de información para el negocio. En general, los datos maestros son datos no transaccionales. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) típico incluiría información clave como clientes, productos, empleados, etc. Los datos que deberían ser datos maestros pueden identificarse fácilmente por los sustantivos críticos en un negocio. Además, los datos maestros siempre están relacionados con los datos de transacción. Además, si el número de elementos de un conjunto es muy bajo, la posibilidad de tratar ese conjunto como datos maestros disminuye. Los datos maestros también son menos volátiles (las entidades y los atributos en los datos maestros cambian muy raramente). Lo que es más importante, los datos maestros se comparten entre diferentes aplicaciones casi todo el tiempo. Esto requiere que los datos maestros se almacenen en diferentes lugares. Dado que muchas aplicaciones usan datos maestros, un error en ellas podría causar un gran daño. Por este motivo, los datos maestros deben administrarse con mucho cuidado.
¿Qué son los datos de transacción?
Los datos de transacciones son datos que describen eventos que ocurren dentro del negocio. En un sistema ERP típico, los datos de transacciones son datos relacionados con ventas, entregas, reclamos y otros eventos que pueden o no involucrar transacciones de dinero. Los datos de transacciones generalmente se pueden describir con verbos. Por lo general, las transacciones en un negocio se dividen en tres categorías. Son financieros, laborales y logísticos. Los datos de transacciones financieras involucran pedidos, facturas, pagos, etc. y los datos de transacciones laborales involucran planes y registros de trabajo. Los datos logísticos incluyen entregas, registros de viajes, etc. La gestión de registros es el proceso de mantener registros de transacciones. Por lo general, los datos de las transacciones se almacenan en un lugar seguro que puede garantizar que no se pierdan durante un período de tiempo específico llamado período de retención. Después del período de retención, los datos de la transacción se eliminarán o archivarán.
¿Cuál es la diferencia entre datos maestros y datos de transacciones?
Los datos maestros incluyen la información que es importante para una empresa que será compartida por muchas aplicaciones que componen el sistema de información para la empresa, mientras que los datos de transacción son datos que describen eventos que ocurren dentro de la empresa. Por lo general, los datos maestros se pueden identificar mediante sustantivos críticos en un negocio, mientras que los datos de transacciones se pueden identificar mediante verbos. Los datos maestros no son volátiles y rara vez cambian sus atributos, mientras que los datos de transacciones son muy volátiles. Pero los datos maestros siempre están involucrados con los datos de transacciones. Por ejemplo, los clientes compran productos. Los clientes y productos serán datos maestros, mientras que la acción de comprar generaría datos de transacciones.
