Informe corto frente a informe largo
Escribir un informe en los negocios es una necesidad y hay momentos en los que, como gerente comercial, debe escribir un informe detallado y también momentos en los que necesita transmitir información concisa de forma resumida. Estos se conocen como informes breves e informes largos y, aunque pueden contener información similar, existen diferencias en formato, estilo, profundidad y, por supuesto, extensión. Echemos un vistazo más de cerca a los dos tipos de informes.
El objetivo de cualquier informe, ya sea extenso o breve, es ser claro para que la información que se pretende transmitir sea fácilmente comprensible. Escribir un informe es una habilidad imprescindible para todos los gerentes profesionales. Tiene que entenderse que un informe presenta hechos y cifras y no es para presionar por un argumento que es el caso en un ensayo. Cualquier lector no tiene una eternidad para leer un informe tranquilamente y, como tal, cualquier informe, ya sea largo o breve, debe usar párrafos breves y concisos con títulos y subtítulos y puntos importantes subrayados para enfatizar su importancia.
Un informe breve también se denomina informe informal, mientras que un informe largo a veces se denomina informe formal. Un informe breve a menudo no es más que una sola página de declaración que contiene hechos y cifras de la manera más concisa. Un informe breve es como un memorándum y no necesita portada. Este estilo de informe suele ser informal y relajado. El estilo de escritura incluye el uso de la primera persona, como yo y nosotros, en marcado contraste con los informes largos en los que se usan los nombres completos de las personas.
Un informe largo siempre tiene un título, una introducción, un cuerpo y luego una conclusión. Siempre tiene más de una página de extensión. A veces contiene una carta de presentación que menciona todos los detalles que se incluyen en el informe extenso. Al final del informe extenso, hay bibliografía y apéndice. Es común tener un informe largo impreso y encuadernado con tapa dura. El tono de un informe largo es contenido y sombrío en contraste con una carta corta.
