Auditoría vs Evaluación
La auditoría y la evaluación son dos términos importantes con respecto a cualquier organización y se refieren a los medios para evaluar los productos y el desempeño. Hay muchas similitudes en estos dos procesos, pero también hay diferencias evidentes que deben tenerse en cuenta. Este artículo res altará estas diferencias para permitir que una persona las aprecie mejor.
Mientras que una auditoría es la evaluación de una persona, organización o producto para determinar su autenticidad y validez o para verificar el cumplimiento de un conjunto de procesos predefinidos, la evaluación consiste en comprender un proceso y luego realizar los cambios adecuados en el proceso para obtener un resultado mejorado. Si bien son ambos tipos de evaluaciones, las auditorías se realizan para asegurar que no existen irregularidades financieras en una institución financiera, la evaluación se puede realizar en cualquier organización ya sea financiera o asociada a cualquier otra esfera de actividad para juzgar la eficiencia de la sistema. Últimamente, sin embargo, también se llevan a cabo auditorías para evaluar los riesgos de seguridad, el rendimiento ambiental y de otros sistemas.
El objetivo principal detrás de una evaluación es comprender mejor un proceso y aprender haciendo. Simplemente significa que puede mejorar un sistema o un proceso solo cuando lo comprende por completo. Se hace para aprender nuevas formas de hacer un proceso mediante la reingeniería o el rediseño para obtener una mayor eficiencia. Los factores más importantes en la evaluación son comprender si estamos haciendo las cosas bien, si las estamos haciendo de la manera correcta y si hay mejores formas de hacerlas. La evaluación es una buena manera de ver si se están logrando los resultados y, en caso contrario, cuáles son las razones del fracaso.
La auditoría, por otro lado, es una herramienta para garantizar que las operaciones y los procesos de una organización se lleven a cabo de conformidad con procedimientos estándar predefinidos y en caso de irregularidades financieras. La eficiencia laboral general y el rendimiento de la organización se verifican mediante una auditoría. Las auditorías son principalmente de dos tipos, auditorías de calidad e integradas. Mientras que las auditorías de calidad evalúan la eficiencia de la gestión para alcanzar los objetivos y abordar los problemas de manera efectiva, las auditorías integradas tienen en cuenta los controles internos de la empresa junto con los informes financieros.
La auditoría puede ser interna o externa. La auditoría interna es realizada por expertos dentro de la organización y reportada a la alta dirección. Por otro lado, las auditorías externas son realizadas por empresas auditoras independientes y los resultados son comunicados al órgano de gobierno de la organización auditada.
Diferencia entre auditoría y evaluación
• La evaluación es un proceso interno continuo y parte del ciclo de gestión. Por otro lado, la auditoría viene después del ciclo de gestión y es independiente de este.
• La evaluación habla de hacer las cosas de una mejor manera para mejorar la eficiencia del sistema, mientras que la auditoría señala las irregularidades financieras
• La auditoría se puede realizar en cualquier momento del ciclo operativo, mientras que la evaluación generalmente se realiza al final de una fase.
• Ambos apuntan a mejorar la eficiencia de una organización y deben llevarse a cabo en conjunto.
