Presupuestos vs Pronósticos
La elaboración de presupuestos y la previsión son dos herramientas de gestión esenciales para anticipar necesidades y evitar crisis. Un presupuesto es un plan elaborado con un año de anticipación que brinda pautas para el gasto y sirve como punto de referencia para el análisis del desempeño de un negocio. Pronosticar, por otro lado, es extrapolar el desempeño anterior a un período en el futuro y generar números teniendo en cuenta factores extraños. Ambos conceptos son conceptos diferentes pero esenciales de la administración del dinero.
La elaboración de presupuestos permite tener control sobre el flujo de efectivo y hace que una persona u organización tenga un mejor control sobre el proceso de pago. El presupuesto es un plan organizacional en términos monetarios, ya que contiene todos los gastos e ingresos planificados. El presupuesto es un plan expresado en términos financieros. Establece metas a cumplir por la organización. Pronosticar es similar a presupuestar, pero es simplemente una predicción de lo que sucederá después de considerar lo que sucedió en el pasado. La elaboración de presupuestos establece objetivos, pero la previsión no.
Un presupuesto es una declaración de cómo la empresa, departamento o unidad tiene la intención de gastar el dinero que se pone a su disposición. Para ello cuenta con planes de contingencia que muestran fuentes alternativas de fondos cuando existe un déficit en los ingresos previstos. Por el contrario, un pronóstico es una predicción de ingresos y gastos futuros basada en el desempeño pasado que puede o no ser exacto. Con la previsión se predice y con el presupuesto se planifica el futuro de la empresa con la ayuda de la previsión. Si una empresa invierte en una máquina, la instala y produce algo para el público, sería temerario hacerlo con fe sin recurrir a presupuestos y pronósticos.
Hay múltiples factores que intervienen al realizar pronósticos y presupuestos, y es imposible generalizar para una situación en particular. Lo que hace una empresa ahora tiene un impacto en la salud y el desempeño futuros de la empresa. Es por esto que es imperativo hacer tanto el presupuesto como la previsión antes de incorporar cualquier nueva idea o realizar una nueva inversión. La previsión y la elaboración de presupuestos son herramientas tradicionales y conservadoras en manos de la dirección para tomar decisiones de gestión.
Resumen
• Si bien la elaboración de presupuestos es un plan en términos financieros, la previsión es una predicción sobre ingresos y gastos futuros
• Mientras que el presupuesto se basa en eventos planificados y luego controla nuestra posición en el futuro, la previsión es solo una estimación de un futuro incierto
• Mientras que el presupuesto se realiza para un año fiscal, la previsión se realiza para un período de tiempo más largo
• Si bien es esencial para una corporación dedicarse a la elaboración de presupuestos, la previsión es más adecuada en lugares donde no se ha realizado la elaboración de presupuestos
