Diferencia clave: recuento de ciclos frente a inventario físico
El inventario representa una parte importante de los activos actuales y debe administrarse de manera eficaz. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las reglas del Servicio de Impuestos Internos (IRS) obligan a las empresas a contar el nivel de inventario completo anualmente o implementar un sistema de conteo perpetuo. La diferencia clave entre el conteo cíclico y el inventario físico es que el conteo cíclico se conoce como un sistema de conteo de inventario perpetuo donde un conjunto de artículos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico, mientras que el inventario físico es un método de conteo de inventario donde todos los tipos de inventario en una organización se cuenta en un momento determinado, normalmente sobre una base anual.
¿Qué es el número de ciclos?
El conteo cíclico se conoce como un sistema de conteo de inventario perpetuo donde un conjunto de artículos seleccionados del inventario se cuenta en un día específico. La empresa puede tener un plan de inventario para decidir cómo debe realizarse el conteo en función de los diferentes tipos de inventario.
Ej. PQR es una empresa manufacturera que posee 4 tipos de inventario. El ciclo de conteo comenzará en enero y se contará un tipo de inventario por mes. Por lo tanto, la cuenta del primer ciclo terminará en abril y el mismo ciclo continuará dos veces más durante el año.
Con un conteo cíclico, es conveniente validar el inventario ya que los registros se actualizan de manera continua. Este método de conteo se usa ampliamente en organizaciones a gran escala que tienen una gran cantidad de artículos en inventario y no se pueden cerrar durante un largo período de tiempo para realizar un conteo de inventario físico anual.
Ventajas y desventajas del recuento de ciclos
Los siguientes beneficios se obtienen a través de un conteo de ciclos.
- Menos costoso en comparación con el recuento de inventario físico
- Reducir la interrupción de las operaciones
- Menos complejidad
Sin embargo, el principal inconveniente de este método es que es difícil concluir el valor correcto al final del ejercicio financiero, ya que todos los registros de inventario no se actualizan al mismo tiempo.
¿Qué es el inventario físico?
El inventario físico es un método de recuento de inventario en el que todos los tipos de inventario de una organización se cuentan en un momento determinado, por lo general anualmente. Esto se lleva a cabo cerrando las operaciones temporalmente al final del año fiscal y contando todo tipo de inventario.
Ventajas y desventajas del inventario físico
El método de inventario físico le permite a la empresa comenzar el nuevo año financiero con una cantidad de inventario precisa que contribuye a una información financiera y una toma de decisiones más precisas. Si bien es útil, este método rara vez se usa ya que sus costos superan los beneficios donde están los primeros (costos),
- Una vez que se inicia el recuento de inventario, el almacén no puede recibir ni distribuir inventario; por lo tanto, las operaciones deben cerrarse para contar el inventario denominado "congelación de inventario"
- Tanto tiempo como recursos que consumen
- Si el recuento de inventario se realiza manualmente, existe una mayor posibilidad de errores
Figura 01: El conteo de inventario es un ejercicio esencial para muchos tipos de organizaciones.
¿Cuál es la diferencia entre el recuento de ciclos y el inventario físico?
Recuento de ciclos frente a inventario físico |
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| El conteo cíclico es un sistema de conteo de inventario perpetuo en el que se cuenta un conjunto de elementos seleccionados del inventario en un día específico. | El inventario físico es un método de recuento de inventario en el que todos los tipos de inventario de una organización se cuentan en un momento determinado, por lo general anualmente. |
| Congelación de inventario | |
| El recuento de ciclos no requiere congelar el inventario del almacén. | El inventario físico requiere congelar el inventario del almacén. |
| Naturaleza | |
| El recuento cíclico se realiza para diferentes tipos de inventario en diferentes momentos. | El método de inventario físico requiere que la empresa cuente todos los artículos del inventario en un momento determinado. |
| Flexibilidad | |
| Bajo el método de conteo cíclico, la empresa puede decidir cómo se debe realizar el conteo de inventario, en qué orden se debe contar el inventario, qué tipos de inventario se deben contar primero, etc. | El inventario físico tiene una flexibilidad limitada ya que solo se puede iniciar de una manera. |
| Complejidad y tiempo empleado | |
| El recuento de ciclos es una actividad menos compleja y se puede completar en un tiempo limitado. | El método de inventario físico es muy complejo y requiere mucho tiempo. |
| Adecuación | |
| El recuento de ciclos es ideal para empresas que mantienen cantidades significativas de inventario. | El recuento de inventario físico es más adecuado para empresas que mantienen pequeñas cantidades de inventario. |
Resumen: recuento de ciclos frente a inventario físico
La diferencia entre el conteo cíclico y el inventario físico es que el conteo cíclico es un método de conteo de inventario perpetuo, mientras que el método de inventario físico cuenta el inventario periódicamente, generalmente anualmente. La implementación de un sistema efectivo de conteo de inventario ayuda a evitar situaciones de f alta de existencias y reduce las ineficiencias y los errores. Algunas organizaciones realizan ambos tipos de verificación de inventario; sin embargo, el método de recuento cíclico es el preferido y ampliamente utilizado por muchos.
